Sala wykorzystywana w 31%: jak audyt kosztów i grafiku odmienił rentowność klubu sportowego
Audyt kosztów operacyjnych i wykorzystania sali wykazał, że klub realnie korzysta z niej przez niecałą jedną trzecią dostępnego czasu, a stawka najmu i warunki umów nie były renegocjowane od lat. Reorganizacja grafiku i renegocjacja najmu poprawiły rentowność bez podnoszenia cen karnetów.
Czas do pierwszego efektu: 3 miesiące
Kontekst
Klub działa od 12 lat, budując rozpoznawalną lokalnie markę i lojalną bazę członków. Właściciel, były zawodnik i główny trener, prowadził biznes intuicyjnie, bez systemowego przeglądu kosztów, grafiku zajęć czy warunków najmu sali.
Wyzwanie
Mimo stabilnej liczby członków marża operacyjna klubu nie rosła, a właściciel nie miał danych pozwalających ocenić, gdzie realnie ucieka rentowność: czy to w kosztach stałych, wykorzystaniu sali, czy strukturze cenowej karnetów.
Co odkryliśmy
Audyt wykazał, że sala treningowa, dostępna ok. 80 godzin tygodniowo, była efektywnie wykorzystywana zaledwie przez ok. 25 godzin, co dawało obłożenie na poziomie 31%, z praktycznie martwymi godzinami porannymi. Jednocześnie umowa najmu i warunki ubezpieczenia nie były renegocjowane od kilku lat, mimo że skala działalności klubu w tym czasie wzrosła.
Co zaproponowaliśmy
Grevo zarekomendowało reorganizację grafiku zajęć, uruchamiając dodatkowe grupy w godzinach martwych oraz wynajem sali innym trenerom poza godzinami szczytu klubu. Równolegle wynegocjowano z wynajmującym dłuższą, stabilną umowę najmu w zamian za korzystniejszą stawkę oraz zaktualizowano warunki ubezpieczenia klubu.
Wdrożenie
Zmiany w grafiku wdrożono w ciągu sześciu tygodni, testując nowe godziny zajęć na wybranej grupie przed pełnym wdrożeniem. Renegocjacja umowy najmu i ubezpieczenia zajęła kolejne osiem tygodni, kończąc się podpisaniem nowych warunków przed upływem kwartału.
Efekt
Obłożenie sali wzrosło z 31% do ok. 40% dzięki nowym grupom i wynajmowi zewnętrznemu, generując dodatkowy przychód bez inwestycji w powierzchnię. Renegocjacja najmu i ubezpieczenia obniżyła koszty stałe klubu o ok. 9% rocznie. Łącznie zmiany poprawiły marżę operacyjną klubu o kilka punktów procentowych bez podnoszenia cen karnetów dla obecnych członków.
„Byłem przekonany, że sala pracuje na pełnych obrotach, bo od rana do wieczora ktoś tam trenuje. Dopiero policzenie realnych godzin pokazało, że przez większość dnia sala stoi pusta, a to był czysty koszt.”
— Właściciel, klub sportów walki
Zastosowane usługi
Chętnie sprawdzimy, czy Twoja firma ma podobny potencjał.
Nie musisz mieć go jeszcze dobrze zdefiniowanego. Od tego jest pierwsza rozmowa. Powiedz nam, co się dzieje w firmie, a my ocenimy, jak możemy pomóc.