Rosnący zespół nie musi oznaczać rosnących kosztów administracyjnych.

Jak podchodzimy do tej branży

Przeglądamy koszty narzędzi, licencji, najmu i podwykonawstwa jako jeden portfel, a nie jako osobne pozycje w budżetach różnych działów — bo właśnie ten podział sprawia, że nikt nie widzi całości. Najwięcej znajdujemy zwykle tam, gdzie koszt rośnie automatycznie wraz z liczbą pracowników, a nikt nie sprawdza, ilu z nich faktycznie korzysta. Osobno liczymy wykorzystanie zasobów, za które firma płaci w pełnym wymiarze: powierzchni, sprzętu, godzin dostępności. Niskie obłożenie to zwykle nie powód do rezygnacji z zasobu, tylko do zmiany sposobu jego użycia — przesunięcia grafiku, uruchomienia dodatkowych godzin, udostępnienia go poza szczytem. Równolegle renegocjujemy umowy najmu i ubezpieczenia, gdzie dłuższe, stabilne zobowiązanie bywa dobrą walutą w zamian za lepszą stawkę. Zmiany organizacyjne testujemy na wybranym wycinku przed pełnym wdrożeniem.