Niezależny obraz tego, za co naprawdę płaci Twoja firma.
Pełny przegląd kosztów, umów i procesów: bez ocen, tylko fakty i konkretne kwoty do odzyskania.
Problem
Większość firm nie ma pełnego, aktualnego obrazu tego, za co i komu płaci. Umowy podpisywane latami, zmieniający się dostawcy i rosnąca liczba faktur sprawiają, że przepłacanie, podwójne opłaty i nieaktualne warunki stają się niewidoczne w codziennej pracy, dopóki ktoś z zewnątrz nie spojrzy na to systematycznie. Typowy mechanizm nie polega na tym, że ktoś podpisał złą umowę — tylko na tym, że dobra umowa przestała być dobra, bo firma urosła, a jej warunki nie. Umowy odnawiają się automatycznie od kilku lat bez ponownej wyceny rynkowej. Progi rabatowe ustalone przy poprzedniej skali zamówień zostają, choć wolumen dawno je przekroczył, czasem dwu- lub trzykrotnie. Rabaty wolumenowe na serwis bywają policzone przy flocie o połowę mniejszej od obecnej. Jednocześnie nikt w firmie nie ma powodu, żeby to zauważyć: dział zakupów broni swoich umów jako rynkowych, finanse widzą tylko sumę, a zarząd nie ma danych, żeby wskazać źródło. Audyt nie jest oceną czyjejś pracy — jest zestawieniem tego, co firma płaci dziś, z tym, co wynikałoby z jej obecnej pozycji.
Nasze podejście
Przeglądamy koszty, umowy i procesy w wybranym obszarze: zakupowym, operacyjnym, finansowym lub całościowo.
Ustalamy próg wolumenu, powyżej którego umowa trafia do audytu — żeby praca szła tam, gdzie leży wynik.
Porównujemy warunki umów z rynkiem i identyfikujemy zapisy, które działają na niekorzyść firmy.
Zestawiamy rzeczywisty wolumen zamówień z progami rabatowymi zapisanymi w umowach.
Weryfikujemy zgodność faktur i płatności z umowami w poszukiwaniu nadpłat, podwójnych opłat i nieużywanych usług.
Sprawdzamy, które umowy odnawiały się automatycznie bez ponownej wyceny rynkowej.
Przedstawiamy wyniki jako listę konkretnych, policzonych szans, wraz z rekomendacją, co zrobić z każdą z nich.
To dla Ciebie, jeśli
- Nikt w firmie nie ma pełnego obrazu wszystkich umów i kosztów
- Umowy z kluczowymi dostawcami nie były przeglądane od kilku lat
- Zarząd chce niezależnego potwierdzenia, że firma nie przepłaca
- Skala firmy urosła, a warunki handlowe zostały te same
- Marża spada mimo rosnącej sprzedaży i nie wiadomo, gdzie ucieka
- Potrzebujecie policzonego materiału przed rozmową z dostawcą
Co dostajesz
- Raport audytowy z listą zidentyfikowanych oszczędności i ryzyk, w PLN
- Analiza umów pod kątem zapisów niekorzystnych dla firmy
- Zestawienie rzeczywistego wolumenu zamówień wobec progów rabatowych w umowach
- Weryfikacja zgodności faktur z warunkami umów
- Lista umów odnawiających się automatycznie bez ponownej wyceny
- Rekomendacje priorytetowe wraz z szacowanym czasem realizacji
- Materiał wyjściowy do renegocjacji, gotowy do użycia w rozmowie z dostawcą
Przykładowe projekty
- Audyt umów z dostawcami mediów i usług telekomunikacyjnych dla sieci lokalizacji
- Przegląd kosztów zakupowych w firmie produkcyjnej pod kątem cen i warunków płatności
- Weryfikacja opłat licencyjnych i abonamentowych narzędzi IT wykorzystywanych przez firmę
- Analiza kilkuletniej historii zamówień u kluczowych dostawców wobec progów rabatowych
- Rozbicie kosztu floty na składowe, aż do kosztu na kilometr i udziału paliwa
- Porównanie stawek najmu w każdej lokalizacji z ofertami rynkowymi dla obiektów tej samej klasy
- Przegląd bazy dostawców pod kątem tego, z iloma firma faktycznie regularnie współpracuje
Masz podobny problem?
Sprawdzimy bezpłatnie, czy w Twojej firmie jest podobny potencjał oszczędności.
Umów rozmowęMasz problem biznesowy, który warto rozwiązać?
Krótka rozmowa wystarczy, żebyśmy ocenili potencjał w Twojej firmie i zaproponowali konkretny zakres pracy.