Skala sprzedaży rośnie, marża handlowa nie nadąża.
Warunki handlowe z dostawcami i logistyka rzadko są renegocjowane wraz ze wzrostem skali firmy, co zostawia realne pieniądze na stole.
Typowe wyzwania
- 01
Progi rabatowe i warunki zakupowe ustalone przy skali sprzedaży sprzed kilku lat
- 02
Rzeczywisty wolumen zamówień dawno przekraczający próg uprawniający do wyższej stawki rabatu
- 03
Terminy płatności mocno zróżnicowane między dostawcami, bez związku z wolumenem czy stażem współpracy
- 04
Rosnące koszty logistyki ostatniej mili i magazynowania, nieuwzględnione w marży produktowej
- 05
Rozproszone umowy z wieloma dostawcami, bez ujednoliconej strategii zakupowej
- 06
Bonusy roczne i retro rozliczane na podstawie zapisów, których nikt nie weryfikuje
- 07
Koszty zwrotów i reklamacji obciążające firmę zamiast dostawcy, wbrew zapisom umownym
- 08
Terminy płatności dostawcom krótsze niż terminy spływu należności od odbiorców
Jak podchodzimy do tej branży
Audyt zakupowy zaczynamy od kilkuletniej historii zamówień u dostawców odpowiadających za większość wartości zakupów — to tam leży wynik, nie w ogonie listy. Zestawiamy rzeczywisty wolumen z progami rabatowymi zapisanymi w umowach i sprawdzamy, u których dostawców firma od dawna kwalifikuje się do wyższej stawki. Osobno porównujemy terminy płatności między dostawcami: zwykle są zróżnicowane przypadkowo, bez związku z wolumenem. Dla każdego kluczowego dostawcy przygotowujemy odrębne dossier negocjacyjne: historię wolumenu, porównanie obecnej stawki z progiem, do którego firma faktycznie się kwalifikuje, oraz propozycję wspólnego standardu warunków płatności. Kolejność rozmów układamy od dostawcy o największym udziale w zakupach do najmniejszego. Argumentacja opiera się wyłącznie na danych zakupowych klienta — przy największych dostawcach sam wolumen bywa wystarczającym argumentem, bez żadnej presji na relację.
Powiązane usługi
Masz podobny problem?
Sprawdzimy bezpłatnie, czy w Twojej firmie jest podobny potencjał oszczędności.
Umów rozmowęPorozmawiajmy o kosztach w Twojej firmie z branży Handel i dystrybucja.
Nie musisz mieć go jeszcze dobrze zdefiniowanego. Od tego jest pierwsza rozmowa. Powiedz nam, co się dzieje w firmie, a my ocenimy, jak możemy pomóc.
