Te same umowy, lepsze warunki: bez zmiany dostawcy.
Renegocjujemy umowy z dostawcami i partnerami oraz przygotowujemy i prowadzimy kluczowe rozmowy biznesowe.
Problem
Warunki wynegocjowane kilka lat temu rzadko są aktualne: rynek, skala firmy i alternatywy dostawców zmieniają się szybciej niż umowy. Jednocześnie renegocjacja bywa odkładana, bo wymaga czasu, przygotowania i kogoś, kto poprowadzi rozmowę bez emocjonalnego obciążenia relacją. Najczęstsza obawa brzmi: „jeśli zaczniemy naciskać, popsujemy współpracę”. W praktyce psuje ją raczej brak rozmowy — bo różnica między warunkami należnymi a obowiązującymi narasta po cichu i w końcu wymusza ruch gwałtowny zamiast stopniowego. Druga bariera jest praktyczna: renegocjacja bez przygotowanego materiału zamienia się w prośbę o ustępstwo, a prośba spotyka się z odmową. Rozmowa wygląda zupełnie inaczej, gdy po stronie firmy leży zestawienie realnego wolumenu, stawek rynkowych dla tej samej klasy usługi i ofert kierowanych dziś do nowych klientów. Wtedy nie trzeba nikogo przekonywać ani niczym grozić — wystarczy pokazać liczby i zapytać, co z nimi zrobić.
Nasze podejście
Analizujemy obecne warunki umowy na tle rynku i alternatyw dostępnych dla firmy.
Przygotowujemy materiał negocjacyjny z konkretnymi punktami odniesienia: stawką rynkową, realnym wolumenem, ofertami kierowanymi dziś do nowych klientów.
Przygotowujemy strategię i argumentację negocjacyjną, w tym realne punkty odejścia i granice ustępstw.
Układamy kolejność rozmów, zaczynając od partnera o największym udziale, i synchronizujemy je z terminami przedłużenia umów.
Prowadzimy rozmowę w imieniu firmy albo przygotowujemy i wspieramy zespół podczas negocjacji, w zależności od preferowanego modelu współpracy.
Zamykamy proces nową umową i pilnujemy, żeby wynegocjowane warunki zostały wdrożone operacyjnie.
Sprawdzamy po kilku miesiącach, czy nowe warunki faktycznie są stosowane w rozliczeniach.
To dla Ciebie, jeśli
- Umowa z ważnym dostawcą lub partnerem nie była renegocjowana od dawna
- Przed firmą ważne spotkanie biznesowe, do którego chcecie być dobrze przygotowani
- Relacja z drugą stroną jest ważna i renegocjacja wymaga taktu, nie tylko twardych danych
- Wiecie, że płacicie powyżej rynku, ale brakuje materiału, żeby to pokazać
- Odkładacie rozmowę z obawy o współpracę, a różnica rośnie
- Zbliża się termin przedłużenia umowy i chcecie wejść w nią przygotowani
Co dostajesz
- Analiza obecnej umowy i pozycji negocjacyjnej firmy
- Dossier negocjacyjne dla każdego kluczowego partnera, oparte na Waszych danych
- Strategia negocjacyjna z określonymi celami i granicami
- Harmonogram rozmów zsynchronizowany z terminami przedłużenia umów
- Prowadzenie lub współprowadzenie rozmów z dostawcą lub partnerem
- Wsparcie w przygotowaniu do kluczowych spotkań biznesowych: od danych po sposób prowadzenia rozmowy
- Weryfikacja po wdrożeniu, czy wynegocjowane warunki są stosowane w praktyce
Przykładowe projekty
- Renegocjacja umowy najmu powierzchni magazynowej po pięciu latach bez zmian warunków
- Przygotowanie zespołu zarządzającego do rozmowy o warunkach z kluczowym odbiorcą
- Renegocjacja umów z głównymi dostawcami surowców w odpowiedzi na zmianę cen rynkowych
- Aktualizacja rabatów wolumenowych na serwis, policzonych przy dwukrotnie mniejszej skali
- Przejście na wyższy próg rabatowy u dostawców, u których wolumen dawno go przekroczył
- Ujednolicenie terminów płatności rozproszonych przypadkowo między dostawcami
- Aktualizacja stawek wobec klientów rozliczanych według cennika sprzed kilku lat
Masz podobny problem?
Sprawdzimy bezpłatnie, czy w Twojej firmie jest podobny potencjał oszczędności.
Umów rozmowęMasz problem biznesowy, który warto rozwiązać?
Krótka rozmowa wystarczy, żebyśmy ocenili potencjał w Twojej firmie i zaproponowali konkretny zakres pracy.