Ein wachsendes Team muss nicht zu steigenden Verwaltungskosten führen.

Wie wir diese Branche angehen

Wir betrachten die Kosten für Werkzeuge, Lizenzen, Miete und Fremdleistungen als ein einziges Portfolio und nicht als getrennte Positionen in den Budgets verschiedener Abteilungen — denn genau diese Trennung verhindert, dass jemand das Ganze sieht. Am meisten finden wir dort, wo Kosten automatisch mit der Mitarbeiterzahl wachsen und niemand prüft, wie viele das Bezahlte tatsächlich nutzen. Getrennt davon messen wir die Auslastung voll bezahlter Ressourcen: Flächen, Geräte, Verfügbarkeitsstunden. Geringe Auslastung ist selten ein Grund, auf die Ressource zu verzichten, häufiger ein Grund, ihre Nutzung zu ändern — den Belegungsplan zu verschieben, zusätzliche Zeiten zu öffnen, sie außerhalb der Spitzenzeiten verfügbar zu machen. Parallel verhandeln wir Miet- und Versicherungsverträge neu, wo eine längere, stabile Bindung oft eine gute Währung für einen besseren Satz ist. Organisatorische Änderungen testen wir an einem ausgewählten Ausschnitt, bevor sie vollständig ausgerollt werden.