Jeder Vertrag ist eine eigene Verhandlung: Wir betrachten das gesamte Portfolio.
Bau- und Projektentwicklungsunternehmen verwalten gleichzeitig Dutzende Subunternehmerverträge. Ein Audit und eine Neuverhandlung auf Portfolioebene bringen mehr als einzelne Anpassungen.
Typische Herausforderungen
- 01
Nachunternehmerverträge, Projekt für Projekt verhandelt, ohne die Größe des gesamten Unternehmens zu nutzen
- 02
Derselbe Nachunternehmer zu unterschiedlichen Sätzen abgerechnet, je nach Vertrag und verhandelnder Person
- 03
Steigende Materialkosten ohne Preisgleitklauseln und ohne Nachverhandlungsmechanismen in den Verträgen
- 04
Geräte projektbezogen angemietet statt über einen Rahmenvertrag für das ganze Jahr
- 05
Abrechnungsprozesse, die Zahlungsverzug, Vertragsstrafen und Streitigkeiten erzeugen
- 06
Gewährleistungseinbehalte und Erfüllungsbürgschaften, die Liquidität länger binden als vertraglich nötig
- 07
Zahlungsziele an Nachunternehmer, die nicht zum Abrechnungszyklus mit dem Bauherrn passen
- 08
Kein zentrales Register der Konditionen: niemand im Unternehmen weiß, welcher Satz bei welchem Nachunternehmer gilt
Wie wir diese Branche angehen
Wir beginnen damit, sämtliche laufenden Nachunternehmer-, Material- und Geräteverträge an einer Stelle zusammenzuführen — meist zum ersten Mal in der Geschichte des Unternehmens, denn im Alltag lebt jeder Vertrag in seinem eigenen Projekt. Wir suchen darin wiederkehrende Muster: denselben Nachunternehmer zu mehreren Sätzen, Preisgleitklauseln, die nur in eine Richtung wirken, Zahlungsziele, die nicht zum Abrechnungszyklus mit dem Bauherrn passen, Sicherheiten, die Liquidität länger binden als der Vertrag verlangt. Anschließend verhandeln wir Rahmenkonditionen neu statt einzelner Verträge, denn sie bestimmen die Kosten aller folgenden Projekte. Die Gespräche stützen sich auf das reale Jahresvolumen des Unternehmens und nicht auf das eines einzelnen Auftrags — und genau dieses Argument lag bisher meist nicht auf dem Tisch.
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