Ein unabhängiges Bild dessen, wofür Ihr Unternehmen wirklich zahlt.
Vollständige Prüfung von Kosten, Verträgen und Prozessen: ohne Bewertungen, nur Fakten und konkrete, rückholbare Beträge.
Problem
Die meisten Unternehmen haben kein vollständiges, aktuelles Bild davon, wofür und an wen sie zahlen. Über Jahre geschlossene Verträge, wechselnde Lieferanten und eine wachsende Zahl von Rechnungen machen Überzahlungen, Doppelbelastungen und veraltete Konditionen im Tagesgeschäft unsichtbar, bis jemand von außen systematisch daraufschaut. Der typische Mechanismus ist nicht, dass ein schlechter Vertrag unterschrieben wurde — sondern dass ein guter Vertrag aufgehört hat, gut zu sein, weil das Unternehmen gewachsen ist und seine Konditionen nicht. Vereinbarungen verlängern sich über Jahre automatisch, ohne je neu am Markt bewertet zu werden. Rabattschwellen, die bei früherem Bestellniveau festgelegt wurden, bleiben bestehen, obwohl das Volumen sie längst überschritten hat, mitunter um das Zwei- oder Dreifache. Mengenrabatte im Service sind oft für eine halb so große Flotte berechnet. Zugleich hat niemand im Haus Anlass, dies zu bemerken: der Einkauf verteidigt seine Verträge als marktüblich, die Finanzabteilung sieht nur die Summe, und der Geschäftsführung fehlen die Daten, um die Ursache zu benennen. Eine Prüfung bewertet nicht die Arbeit einzelner — sie stellt gegenüber, was das Unternehmen heute zahlt und was seine heutige Position rechtfertigen würde.
Unser Vorgehen
Wir prüfen Kosten, Verträge und Prozesse in einem gewählten Bereich: Einkauf, Betrieb, Finanzen oder unternehmensweit.
Wir legen eine Volumenschwelle fest, ab der ein Vertrag in die Prüfung kommt, damit die Arbeit dorthin geht, wo das Ergebnis liegt.
Wir vergleichen die Vertragskonditionen mit dem Markt und identifizieren Klauseln, die gegen das Unternehmen wirken.
Wir stellen das tatsächliche Bestellvolumen den in den Verträgen festgeschriebenen Rabattschwellen gegenüber.
Wir prüfen Rechnungen und Zahlungen gegen die Verträge, auf der Suche nach Überzahlungen, Doppelbelastungen und ungenutzten Leistungen.
Wir ermitteln, welche Verträge sich automatisch verlängert haben, ohne neu bewertet zu werden.
Wir legen die Ergebnisse als Liste konkreter, durchgerechneter Chancen vor, jede mit einer Empfehlung.
Das ist für Sie, wenn
- Niemand im Unternehmen hat ein vollständiges Bild aller Verträge und Kosten
- Verträge mit Schlüssellieferanten wurden seit mehreren Jahren nicht überprüft
- Die Geschäftsführung möchte unabhängig bestätigt wissen, dass nicht zu viel gezahlt wird
- Das Unternehmen ist gewachsen, die Konditionen sind dieselben geblieben
- Die Marge sinkt trotz steigendem Umsatz und es ist unklar, wohin sie verschwindet
- Sie brauchen durchgerechnetes Material vor dem Gespräch mit einem Lieferanten
Was Sie erhalten
- Ein Prüfbericht mit den identifizierten Einsparungen und Risiken, beziffert
- Eine Vertragsanalyse auf Klauseln, die gegen das Unternehmen wirken
- Eine Gegenüberstellung des tatsächlichen Bestellvolumens und der Rabattschwellen in den Verträgen
- Abgleich der Rechnungen mit den Vertragskonditionen
- Eine Liste der Verträge, die sich ohne Neubewertung automatisch verlängern
- Priorisierte Empfehlungen mit geschätzter Umsetzungsdauer
- Ausgangsmaterial für die Nachverhandlung, einsatzbereit für das Lieferantengespräch
Beispielprojekte
- Prüfung der Verträge über Energie und Telekommunikation für ein Standortnetz
- Durchsicht der Einkaufskosten eines Produktionsbetriebs auf Preise und Zahlungsziele
- Überprüfung der Lizenz- und Abonnementgebühren der eingesetzten IT-Werkzeuge
- Analyse mehrjähriger Bestellhistorie bei Schlüssellieferanten gegen die Rabattschwellen
- Zerlegung der Flottenkosten bis auf die Kosten je Kilometer und den Kraftstoffanteil
- Vergleich der Mieten je Standort mit Marktangeboten für Objekte derselben Klasse
- Durchsicht der Lieferantenbasis danach, mit wie vielen das Unternehmen tatsächlich regelmäßig arbeitet
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