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Branchen

Der Umsatz wächst, die Handelsmarge hält nicht Schritt.

Handelskonditionen mit Lieferanten und Logistikverträge werden mit wachsender Unternehmensgröße selten neu verhandelt. Das lässt reales Geld auf dem Tisch liegen.

11% · durchschn. Verbesserung der Einkaufskonditionen

Typische Herausforderungen

  • 01

    Rabattschwellen und Einkaufskonditionen, festgelegt bei einem Umsatzniveau von vor mehreren Jahren

  • 02

    Tatsächliches Bestellvolumen längst oberhalb der Schwelle, die zu einem höheren Rabattsatz berechtigt

  • 03

    Stark unterschiedliche Zahlungsziele zwischen Lieferanten, ohne Bezug zu Volumen oder Dauer der Zusammenarbeit

  • 04

    Steigende Kosten für die letzte Meile und Lagerhaltung, die in der Produktmarge nicht abgebildet sind

  • 05

    Verträge über viele Lieferanten verstreut, ohne einheitliche Einkaufsstrategie

  • 06

    Jahres- und Rückvergütungen, abgerechnet nach Klauseln, die niemand überprüft

  • 07

    Retouren- und Reklamationskosten, die entgegen dem Vertrag das Unternehmen statt den Lieferanten treffen

  • 08

    Zahlungsziele an Lieferanten kürzer als die Zahlungseingänge von Kunden

Wie wir diese Branche angehen

Eine Einkaufsprüfung beginnt mit mehreren Jahren Bestellhistorie bei den Lieferanten, die den Großteil des Einkaufswerts ausmachen — dort liegt das Ergebnis, nicht am Ende der Liste. Wir stellen das tatsächliche Volumen den vertraglich festgeschriebenen Rabattschwellen gegenüber und ermitteln, bei welchen Lieferanten sich das Unternehmen längst für einen höheren Satz qualifiziert. Getrennt davon vergleichen wir die Zahlungsziele über alle Lieferanten hinweg: meist sind sie zufällig gewachsen, ohne Bezug zum Volumen. Für jeden wichtigen Lieferanten erstellen wir ein eigenes Verhandlungsdossier: Volumenhistorie, Gegenüberstellung des aktuellen Satzes mit der tatsächlich erreichten Schwelle sowie einen Vorschlag für einen einheitlichen Standard bei den Zahlungszielen. Die Reihenfolge der Gespräche richtet sich nach dem Einkaufsanteil, vom größten Lieferanten abwärts. Die Argumentation stützt sich ausschließlich auf die Einkaufsdaten des Kunden — bei den größten Lieferanten genügt das Volumen oft als Argument, ganz ohne Druck auf die Beziehung.

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