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Gespräch vereinbaren
Leistung 04

Dieselben Verträge, bessere Konditionen, ohne Anbieterwechsel.

Wir verhandeln Verträge mit Lieferanten und Partnern neu und bereiten wichtige Geschäftsgespräche vor und führen sie.

8–19%
typische Konditionsverbesserung bei neu verhandelten Verträgen
3–8 Wo.
von der Analyse bis zur Unterzeichnung des neuen Vertrags
0
abgebrochene Lieferantenbeziehungen als Ausgangspunkt des Prozesses

Problem

Vor einigen Jahren verhandelte Konditionen sind selten noch aktuell: Markt, Unternehmensgröße und die Alternativen der Lieferanten verändern sich schneller als Verträge. Zugleich wird die Nachverhandlung aufgeschoben, weil sie Zeit, Vorbereitung und jemanden erfordert, der das Gespräch ohne die emotionale Last der Beziehung führt. Die häufigste Sorge lautet, Druck werde die Zusammenarbeit beschädigen. In der Praxis beschädigt eher das ausbleibende Gespräch sie — denn der Abstand zwischen zustehenden und geltenden Konditionen wächst still und erzwingt am Ende einen abrupten Schritt statt eines schrittweisen. Die zweite Hürde ist praktischer Natur: eine Nachverhandlung ohne vorbereitetes Material wird zur Bitte um ein Zugeständnis, und eine Bitte trifft auf Ablehnung. Das Gespräch verläuft völlig anders, wenn das Unternehmen eine Aufstellung des realen Volumens, Marktsätze für dieselbe Leistungsklasse und die heute an Neukunden gerichteten Angebote mitbringt. Dann muss niemand überzeugt oder unter Druck gesetzt werden — es genügt, die Zahlen zu zeigen und zu fragen, was damit geschehen soll.

Unser Vorgehen

01

Wir analysieren die geltenden Konditionen vor dem Hintergrund des Marktes und der verfügbaren Alternativen.

02

Wir erstellen Verhandlungsmaterial mit konkreten Bezugspunkten: Marktsatz, tatsächliches Volumen, heute an Neukunden gerichtete Angebote.

03

Wir entwickeln Strategie und Argumentation, einschließlich realer Abbruchpunkte und der Grenzen des Zugeständnisses.

04

Wir ordnen die Gespräche, beginnend beim Partner mit dem größten Anteil, und synchronisieren sie mit den Verlängerungsterminen.

05

Wir führen das Gespräch im Namen des Unternehmens oder bereiten Ihr Team darauf vor und begleiten es — je nach bevorzugtem Modell.

06

Wir schließen den Prozess mit einem neuen Vertrag ab und achten darauf, dass die verhandelten Konditionen operativ umgesetzt werden.

07

Wir prüfen einige Monate später, ob die neuen Konditionen in der Abrechnung tatsächlich angewendet werden.

Das ist für Sie, wenn

  • Ein Vertrag mit einem wichtigen Lieferanten oder Partner wurde lange nicht nachverhandelt
  • Ein wichtiger Geschäftstermin steht an, auf den Sie gut vorbereitet sein möchten
  • Die Beziehung ist wichtig und die Nachverhandlung erfordert Fingerspitzengefühl, nicht nur harte Daten
  • Sie wissen, dass Sie über Marktniveau zahlen, aber es fehlt das Material, um es zu zeigen
  • Sie schieben das Gespräch aus Sorge um die Zusammenarbeit auf, und der Abstand wächst
  • Ein Verlängerungstermin naht und Sie möchten vorbereitet hineingehen

Was Sie erhalten

  • Eine Analyse des bestehenden Vertrags und der Verhandlungsposition des Unternehmens
  • Ein Verhandlungsdossier für jeden wichtigen Partner, auf Basis Ihrer eigenen Daten
  • Eine Verhandlungsstrategie mit definierten Zielen und Grenzen
  • Ein Gesprächsfahrplan, synchronisiert mit den Verlängerungsterminen
  • Führung oder Mitführung der Gespräche mit Lieferant oder Partner
  • Vorbereitung auf wichtige Geschäftstermine: von den Daten bis zur Gesprächsführung
  • Eine Nachkontrolle, ob die verhandelten Konditionen in der Praxis angewendet werden

Beispielprojekte

  • Neuverhandlung eines Lagermietvertrags nach fünf Jahren unveränderter Konditionen
  • Vorbereitung eines Führungsteams auf das Konditionengespräch mit einem Schlüsselkunden
  • Neuverhandlung der Verträge mit den wichtigsten Rohstofflieferanten nach Marktpreisänderungen
  • Aktualisierung von Mengenrabatten im Service, die bei halber Größe berechnet wurden
  • Wechsel auf eine höhere Rabattschwelle bei Lieferanten, deren Volumen sie längst überschreitet
  • Vereinheitlichung zufällig verstreuter Zahlungsziele zwischen Lieferanten
  • Aktualisierung der Sätze gegenüber Kunden, die nach einer mehrere Jahre alten Preisliste abgerechnet werden

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