Trainingshalle zu 31 % ausgelastet: wie ein Kosten- und Belegungsaudit die Rentabilität eines Sportclubs veränderte
Ein Audit der Betriebskosten und der Hallenauslastung zeigte, dass der Club seine Fläche tatsächlich weniger als ein Drittel der verfügbaren Zeit nutzte und die Miet- und Versicherungskonditionen seit Jahren nicht neu verhandelt worden waren. Die Neuorganisation des Belegungsplans und die Neuverhandlung des Mietvertrags verbesserten die Rentabilität, ohne die Mitgliedsbeiträge zu erhöhen.
Zeit bis zum ersten Effekt: 3 Monate
Kontext
Der Club besteht seit 12 Jahren und hat eine lokal bekannte Marke sowie eine treue Mitgliederbasis aufgebaut. Der Inhaber (ein ehemaliger Wettkämpfer und Cheftrainer) führte das Geschäft aus dem Bauch heraus, ohne systematische Überprüfung von Kosten, Kursplan oder Mietkonditionen.
Herausforderung
Trotz stabiler Mitgliederzahl wuchs die operative Marge des Clubs nicht, und der Inhaber hatte keine Daten, um zu beurteilen, wo die Rentabilität tatsächlich verloren ging: bei den Fixkosten, der Hallenauslastung oder der Preisstruktur der Mitgliedschaften.
Was wir festgestellt haben
Das Audit zeigte, dass die Trainingshalle, die rund 80 Stunden pro Woche verfügbar war, effektiv nur rund 25 Stunden genutzt wurde, eine Auslastung von 31 %, mit praktisch toten Morgenstunden. Gleichzeitig waren Mietvertrag und Versicherungskonditionen seit mehreren Jahren nicht neu verhandelt worden, obwohl der Club in dieser Zeit gewachsen war.
Was wir vorgeschlagen haben
Grevo empfahl eine Neuorganisation des Kursplans mit zusätzlichen Gruppen in den toten Stunden sowie die Vermietung der Halle an andere Trainer außerhalb der Stoßzeiten des Clubs. Parallel dazu wurde mit dem Vermieter ein längerer, stabilerer Mietvertrag im Austausch für bessere Konditionen ausgehandelt und die Versicherung des Clubs aktualisiert.
Umsetzung
Die Änderungen im Belegungsplan wurden über sechs Wochen umgesetzt, wobei neue Kurszeiten zunächst mit einer Gruppe getestet wurden. Die Neuverhandlung von Mietvertrag und Versicherung dauerte weitere acht Wochen und endete mit der Unterzeichnung neuer Konditionen noch vor Quartalsende.
Ergebnis
Die Hallenauslastung stieg dank der neuen Gruppen und der externen Vermietung von 31 % auf rund 40 % und generierte zusätzliche Einnahmen ohne Investitionen in Fläche. Die Neuverhandlung von Miete und Versicherung senkte die Fixkosten des Clubs um rund 9 % pro Jahr. Insgesamt verbesserten die Änderungen die operative Marge des Clubs um mehrere Prozentpunkte, ohne die Mitgliedsbeiträge für bestehende Mitglieder zu erhöhen.
„Ich war überzeugt, dass die Halle auf Hochtouren lief, weil von morgens bis abends jemand dort trainierte. Erst als wir die tatsächlichen Stunden zählten, zeigte sich, dass die Halle die meiste Zeit leer stand, und das war reiner Kostenfaktor.”
— Inhaber, Kampfsportclub
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