Ile kosztuje audyt biznesowy?

Od czego zależy cena audytu

Cena audytu biznesowego zależy przede wszystkim od zakresu: liczby umów objętych analizą, liczby obszarów (zakupy, flota, nieruchomości, IT), oraz tego, jak uporządkowane są dane wejściowe. Firma z jasno opisanymi umowami w jednym systemie ERP wymaga mniej pracy przygotowawczej niż firma, w której te same dane są rozproszone między arkuszami kilku działów. Wielkość firmy ma znaczenie drugorzędne: mała firma z chaotycznymi danymi może wymagać więcej pracy niż większa, ale dobrze uporządkowana.

Jak długo trwa audyt

Standardowy audyt kosztów w firmie średniej wielkości (100-300 pracowników) trwa zwykle od czterech do ośmiu tygodni: kilka pierwszych na zbieranie i porządkowanie danych, kolejne na benchmark rynkowy i analizę, ostatnie na przygotowanie rekomendacji uszeregowanych według potencjału finansowego. Węższy audyt, obejmujący jeden obszar (np. samą flotę transportową), bywa krótszy.

Jak myśleć o cenie audytu, zamiast pytać tylko o kwotę

Zamiast pytać wyłącznie o cenę audytu, warto zapytać o realny stosunek potencjalnych oszczędności do kosztu projektu. Audyt, który kosztuje określoną kwotę, ale znajduje oszczędności rzędu kilkukrotności tej kwoty rocznie, to inwestycja o jasno policzalnym zwrocie, nie koszt do zaakceptowania na wiarę. Dobrzy dostawcy audytu potrafią, na podstawie wstępnej rozmowy o skali i strukturze kosztów firmy, dać orientacyjny szacunek potencjału oszczędności, zanim jeszcze projekt się zacznie.

• Zapytaj o zakres: ile umów i obszarów obejmie audyt za daną cenę.

• Zapytaj o czas trwania i co dokładnie otrzymasz na koniec (raport, harmonogram wdrożenia).

• Poproś o przykłady zwrotu z podobnych projektów w Twojej branży.

• Sprawdź, czy audyt kończy się listą priorytetowych działań, czy tylko opisem stanu obecnego.

Pytanie „ile kosztuje audyt” ma sens dopiero obok pytania „ile kosztuje jego brak”.

Gdzie audyty najczęściej się zwracają najszybciej

Z doświadczenia Grevo transport i logistyka, umowy zakupowe z kluczowymi dostawcami oraz najem nieruchomości to obszary, w których audyt najszybciej znajduje wymierne oszczędności, głównie dlatego, że to właśnie te umowy najczęściej pozostają bez realnej renegocjacji przez lata, mimo zmieniającej się skali firmy. Umowy IT i subskrypcje SaaS to obszar, który rośnie najszybciej i bywa najsłabiej kontrolowany, więc też często pojawia się wysoko na liście priorytetów.